Crece la tendencia entre compañías de todo el mundo de aumentar la productividad y, al mismo tiempo, disminuir las horas de trabajo empleadas. Los detalles
10.10.2023 • 20:45hs • Trabajo 4.0
Trabajo 4.0
Balance entre vida personal y profesional: 8 'beneficios' de la gestión del tiempo en las empresas
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El trabajo cambió rotundamente en todo el mundo: con el fin de alinearse a las necesidades actuales del talento, múltiples empresas ya adoptaron novedosas estrategias de Recursos Humanos para mejorar el compromiso y experiencia del empleado, sin perder la productividad.
Un ejemplo de ello es la implementación de la flexibilidad laboral y la gestión del tiempo. En un contexto de una creciente competencia y demandas constantes, el desafío de registrar jornadas laborales precisas y planificar turnos eficientes se volvió un reto para los distintos equipos.
De hecho, la mayoría de las compañías ve al tiempo como uno de los activos más valiosos para las organizaciones.
Trabajo: por qué cobró importancia la 'gestión del tiempo' en las organizaciones
Realizar una adecuada gestión del tiempo de los colaboradores es cada vez más importante para dar valor agregado al negocio, y para ello, se debe llevar una correcta implementación e, incluso, ofrecer estrategias que permitan mejorar la forma en que las personas organizan su trabajo diario.
La gestión del tiempo en el trabajo es la manera en que los colaboradores de una empresa asignan sus horas disponibles para desarrollar sus tareas y proyectos adecuadamente.
Su puesta a punto es, preferentemente, supervisada por líderes de el área de RR.HH. mediante un control que dé visibilidad y transparencia a las horas ordinarias y extraordinarias que cada empleado lleve a cabo, con el fin de asegurar una correcta conciliación entre vida personal y profesional.
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La gestión del tiempo en el trabajo es la forma en que los colaboradores de una empresa asignan sus horas disponibles para desarrollar sus tareas y proyectos adecuadamente
Para Cegid, proveedor especializado en soluciones de gestión empresarial en la nube, la gestión del tiempo en el empleo se relaciona con la productividad en la empresa y la eficiencia del trabajador. "No por pasar más horas en la oficina significa que un empleado las esté utilizando correctamente", detallaron.
Particularmente, Marina Ierace, directora de la unidad de negocio HCM, Cegid en América Latina, comentó que "desarrollar una política que permita conocer y distribuir el tiempo que se dedica a cada tarea contribuye a establecer prioridades, fijar objetivos y asignar plazos".
Con estos factores en cuenta, los empleados "estarán más motivados, los equipos serán más eficientes y la empresa será más productiva", agregó Ierace.
8 beneficios de la gestión del tiempo en las empresas
Algunos de los beneficios de aplicar una adecuada política del tiempo que resaltaron desde Cegid son los siguientes:
- Creación de una cultura organizacional eficaz y eficiente
- Incremento en el tiempo de trabajo efectivo
- Reducción de horas extraordinarias, dado que cada empleado aprovechará al máximo la jornada laboral
- Reducción del tiempo que cada empleado dedica a tareas no productivas
- Mejora en la capacidad de concentración de los trabajadores
- Clima laboral sano, al experimentar menos estrés y evitar el burnout de los empleados
- Acertada toma de decisiones, con variables más analizadas y mejores resultados
- Logro de objetivos empresariales en menos tiempo y con más efectividad
Ante la creciente necesidad de fidelizar el talento, por la cada vez más común rotación laboral entre empresas empleadoras, uno de los beneficios más demandados es la flexibilidad horaria y de ubicación, dos aristas que, sin embargo, pueden complejizar la gestión.
En este sentido, la tecnología aparece como una aliada para optimizar los equipos de trabajo, con herramientas que ayudan a anticipar el flujo de actividades, gestionar mejor los equipos para aumentar la eficacia y adecuar la carga de trabajo de los empleados.
Uno de los beneficios más demandados es la flexibilidad horaria y de ubicación, dos aristas que, sin embargo, pueden complejizar la gestión del tiempo en el trabajo
Todo ello mediante un seguimiento automatizado del tiempo, información a la que los recursos humanos, líderes y colaboradores pueden acceder en cualquier momento.
