Uno de los desafíos más frecuentes que experimentan los usuarios es el aviso de "El almacenamiento está lleno" en Gmail. Este mensaje de advertencia bloquea la recepción de nuevos correos y lleva a algunos usuarios a considerar la opción de contratar una suscripción a Google One.
Google ofrece 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito, compartido entre Gmail, Google Drive y Google Fotos. Sin embargo, es muy fácil que este espacio se llene con el tiempo, lo que obliga a buscar alternativas sin tener que invertir dinero.
A continuación, te presentamos una de esas opciones, que consiste en utilizar algunos códigos para ordenar tu bandeja de entrada, junto con otros consejos para optimizar tu almacenamiento.
Una de las herramientas más subestimadas de Gmail es su barra de búsqueda avanzada, que permite aplicar una serie de códigos para filtrar y eliminar correos de forma rápida.
Estos comandos son indispensables para identificar mensajes antiguos o pesados que ocupan espacio innecesario:
Size:3m: este código te permite localizar todos los correos electrónicos que pesan más de 3 MB. Para usarlo, solo escribe "size:3m" en la barra de búsqueda de Gmail y presiona Enter. Si necesitas liberar más espacio, puedes aumentar el número a size:15m o size:20m para ver solo los correos más pesados
Older_Than:1Y: el segundo código útil es "older_than:1y", que muestra todos los correos electrónicos que tienen más de un año de antigüedad. Puedes modificar el número para ampliar o reducir el rango de búsqueda, por ejemplo, "older_than:2y" o "older_than:6m" para encontrar mensajes de más de dos años o seis meses, respectivamente
From:(nombre de un contacto): el tercer código útil es "from:(nombre de un contacto)", que permite filtrar todos los correos de un remitente específico. Si tienes una acumulación de mensajes de una empresa o servicio que ya no necesitas, como "from.
Además de emplear los códigos de búsqueda, existen otras tácticas que pueden ayudarte a liberar espacio en Gmail de manera rápida y fácil:
Elimina correos con archivos adjuntos grandes: una forma manual de localizar y eliminar correos electrónicos pesados es usando el panel de filtros. Haz clic en el ícono de filtros en la barra de búsqueda, selecciona la opción "Tiene archivo adjunto" e ingresa un tamaño mínimo en la casilla correspondiente. Revisa y elimina los que ya no sean necesarios.
Revisa y borra correos antiguos en grandes cantidades: abre el panel de filtros y, sin ingresar ningún texto, presiona el botón azul de búsqueda. Luego, dirígete a la última página de tu bandeja de entrada y empieza a eliminar correos antiguos, como notificaciones o anuncios, que ya no te sirvan.
Cancela suscripciones y borra correos promocionales: los mensajes promocionales y las suscripciones pueden llenar tu bandeja de entrada rápidamente. Usa la barra de búsqueda y escribe "Cancelar suscripción" para encontrar correos que incluyan la opción de darse de baja.
Es fundamental recordar que los correos electrónicos eliminados permanecen en la carpeta de "Papelera" durante 30 días antes de ser borrados automáticamente. Para liberar espacio de inmediato, accede a la papelera y selecciona "Eliminar definitivamente".
Este paso asegurará que los mensajes eliminados no continúen ocupando espacio.