Factura electrónica AFIP: cómo emitirlas

Los monotributistas de todas las categorías que están registrados en la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) deben emitir facturas electrónicas para registrar sus operaciones con consumidores finales.

La factura electrónica es un comprobante digital que es funcional y legalmente equivalente a los emitidos en formato papel.

Este medio de facturación permite la gestión, almacenamiento e intercambio de comprobantes por medios electrónicos o digitales sin necesidad de impresión, pudiéndose gestionar desde una computadora, una tablet o un smartphone con conexión a internet.

Factura electrónica AFIP: qué necesito para empezar a emitirlas

Para poder emitir una factura electrónica de AFIP, el contribuyente debe contar previamente con:

CUIT, CUIL o CDI
Clave fiscal habilitada con nivel de seguridad 3
Los servicios "Comprobantes en línea" y "Administración de puntos de ventas y domicilios" incorporados a la clave fiscal

Factura electrónica AFIP: cómo dar de alta un nuevo punto de venta

Sin embargo, antes de hacerlo, también deben previamente dar de alta un nuevo punto de venta, diferente al que utilizaban para facturar manualmente.

Esto se puede llevar adelante entrando al sitio web del organismo con CUIT y Clave Fiscal.

Los monotributistas deben emitir facturas electrónicas para registrar sus operaciones con consumidores finales

Tras entrar, se debe seleccionar "Comprobantes en línea". Luego de ingresar, hay que seleccionar la opción "Datos Adicionales del Comprobante" y completar con los datos personales.

Los pasos para seleccionar el Punto de Venta son:

Ir a la pestaña "Mis Servicios" del sitio web de la AFIP y clickear la opción "Administración de puntos de venta y domicilios"
Seleccionar nombre y apellido
Elegir la opción "A/B/M de Puntos de Venta"
Posteriormente, se desplegará el menú de "A/B/M de Puntos de Venta". Para habilitar uno nuevo, seleccionar "Agregar"
El sistema solicitará ingresar el código de punto de venta (cinco dígitos numéricos), el nombre de fantasía y la vinculación con el sistema de facturación por el cual se da de alta el punto de venta y el domicilio asociado. Quienes vayan a emitir los comprobantes a través del servicio "Comprobantes en línea" deben seleccionar la opción "Factura en línea - Monotributo"
Una vez elegido el sistema de facturación, seleccionar el domicilio asociado. Ingresar los datos solicitados, hacer click en "Aceptar" y luego en "Confirmar"
Tras finalizar el proceso, se puede seleccionar el botón "Constancia" para ver el comprobante del alta y, en la misma pantalla, imprimirlo

Factura electrónica AFIP: paso a paso, cómo emitirlas

Tras esto, ya se puede emitir facturas electrónicas de AFIP. Para hacerlo, se debe:

Ir a la pestaña "Mis Servicios" y elegir la opción "Comprobantes en línea"
Dentro, se visualizarán los contribuyentes asociados al CUIT ingresado. Seleccionar el que corresponde al consultado
Clickear en la opción "Generar Comprobantes"
Dentro de los apartados "Puntos de venta a utilizar" y "Tipo de Comprobante", desplegar las opciones y seleccionar el que corresponda. Luego, presionar "Continuar"
Completar con los datos de emisión
Ingresar los datos del receptor de la factura, así como aquella información que forma parte de la operación, como el "Producto/Servicio"
Revisar el resumen de los datos completados y clickear "Confirmar datos" si todo se encuentra en orden
Tras esto, se generará un comprobante por triplicado. Ya se puede descargar e imprimir de hacer falta

Emitir una factura electrónica en AFIP es simple y consta de pocos pasos

Factura electrónica AFIP: quiénes deben emitirlas

Según indica el sitio web del organismo, deben emitir factura electrónica o utilizar controladores fiscales para respaldar todas sus operaciones realizadas aquellos:

Inscriptos en el Impuesto al Valor Agregado.Exentos en el Impuesto al Valor Agregado
Monotributistas
Que desarrollen alguna de las actividades comprendidas en el anexo de la Resolución General N° 3749/2015
Exportadores, por la Resolución General N º 2758/2010
Comercializadores de bienes usados no registrables, enmarcados en la Resolución General Nº 3411/2012.

Por su parte, deben emitir obligatoriamente facturas electrónicas:

Quienes desarrollen alguna de las actividades comprendidas en el anexo de la Resolución General N° 3749/2015
Exportadores, por la Resolución General N º 2758/2010
Comercializadores de bienes usados no registrables, enmarcados en la Resolución General Nº 3411/2012

Factura electrónica AFIP: cuáles son los límites de facturación

Por su parte, los monotributistas tienen un límite de facturación anual, que varían según la categoría y el tipo de actividad. En julio 2024, están establecidos de la siguiente manera:

Categoría A: $6.450.000
Categoría B: $9.450.000
Categoría C: $13.250.000
Categoría D: $16.450.000
Categoría E: $19.350.000
Categoría F: $24.250.000
Categoría G: $29.000.000
Categoría H: $44.000.000
Categoría I: $49.250.000
Categoría J: $56.400.000
Categoría K: $68.000.000

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