Google se erigió como la plataforma de internet por excelencia, dada la basta oferta de servicios que posee para permitirle a los usuarios almacenar todo tipo de información.
Uno de los más demandados es Google Drive, un servicio de almacenamiento en la nube desarrollada por Google, lanzada en 2012, que permite a los usuarios guardar archivos de forma segura y acceder a ellos desde cualquier dispositivo conectado a internet.
Sin embargo, con su creciente uso, es común que los usuarios lleguen a consumir todo el espacio disponible que, en cuentas gratuitas, llega hasta los 15 GB de almacenamiento compartido entre Gmail, Google Drive y Google Fotos, mientras que para los usuarios del plan Google Workspace llega hasta los 750GB.
Existen diversas estrategias para liberar almacenamiento y optimizar el uso de este servicio en la nube. El límite máximo de archivos en Google Drive es de aproximadamente 400.000 elementos.
Uno de los métodos más simples para liberar espacio es identificar los archivos que ocupan más almacenamiento. Google Drive brinda la posibilidad de ordenar archivos por tamaño.
Para hacerlo, el usuario debe ingresar a su cuenta de Drive, selecciona "Almacenamiento" en el menú lateral y revisa los archivos más grandes en la parte superior de la lista.
Revisar la cuenta de Google Drive en busca de archivos duplicados y eliminarlos. Vaciar la papelera también ayuda a hacer espacio en la cuenta.
Los archivos que otros usuarios compartieron ocupan porciones significativas de almacenamiento. Revisar la sección "Compartido conmigo" y eliminar aquellos documentos que el usuario ya no necesite.
Gmail y Google Fotos comparten el espacio de almacenamiento con Google Drive. Eliminar correos electrónicos con archivos adjuntos pesados o mensajes antiguos puede liberar una cantidad considerable de espacio.
En caso de que existan documentos que el usuario no pueda borrar, suele recomendarse también que se compriman los archivos para luego almacenarlos en la computadora.
Liberar espacio en la herramienta de Google optimizará el rendimiento del servicio y permitirá utilizar la nube sin que el usuario deba preocuparse por el almacenamiento.